SCHEDULES

F1SCHEDULE 1 The data protection principles

Section 4(1) and (2).

Annotations:
Amendments (Textual)
F1

Act repealed (except s. 62, Sch. 15 paras. 13, 15, 16, 18, 19) (25.5.2018) by Data Protection Act 2018 (c. 12), s. 212(1), Sch. 19 para. 44 (with ss. 117, 209, 210, Sch. 20 paras. 2-9, 17-25, 27-46, 53, 54, 58); S.I. 2018/625, reg. 2(1)(g)

F1Part I The principles

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

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F14

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F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F16

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F17

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F18

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F1Part II Interpretation of the principles in Part I

F1 The first principle

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

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F13

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F14

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F1 The second principle

F15

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F16

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F1 The fourth principle

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 The sixth principle

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 The seventh principle

F19

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F110

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F111

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F112

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F1 The eighth principle

F113

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F114

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F115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 2 Conditions relevant for purposes of the first principle: processing of any personal data

Section 4(3).

F11

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F12

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F13

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F14

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F15

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F16

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F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 3 Conditions relevant for purposes of the first principle: processing of sensitive personal data

Section 4(3).

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

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F13

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F14

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F15

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F16

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F17

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F17A

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F17B

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F18

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F19

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F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 4 Cases where the eighth principle does not apply

Section 4(3).

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14

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F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F16

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F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 5 The Data Protection Commissioner . . .

Section 6(7).

F1Part I The Commissioner

F1 Status and capacity

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Tenure of office and appointment

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Salary et ceteralaetc.

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Officers and staff

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Authentication of seal of the Commissioner

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Presumption of authenticity of documents issued by the Commissioner

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Money

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Accounts

F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Application of Part I in Scotland

F111

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Part II The Tribunal

F1 Tenure of office

F112

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Salary et ceteralaetc.

F113

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Officers and staff

F114

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Expenses

F115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Part III

F116

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 SCHEDULE 6 Appeal proceedings

Sections 28(12), 48(5).

F1 Hearing of appeals

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Constitution of Tribunal in national security cases

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Constitution of Tribunal in other cases

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Determination of questions by full Tribunal

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Ex parte proceedings

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Tribunal Procedure Rules

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Obstruction et ceteralaetc.

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 7 Miscellaneous exemptions

Section 37.

F1 Confidential references given by the data controller

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Armed forces

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Judicial appointments and honours

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Crown employment and Crown or Ministerial appointments

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Management forecasts et ceteralaetc.

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Corporate finance

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Negotiations

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Examination marks

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Examination scripts et ceteralaetc.

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Legal professional privilege

F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Self-incrimination

F111

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 8 Transitional relief

Section 39.

F1Part I Interpretation of Schedule

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Part II Exemptions available before 24th October 2001

F1 Manual data

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Processing otherwise than by reference to the data subject

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Payrolls and accounts

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Unincorporated members’ clubs and mailing lists

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F111

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Back-up data

F112

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Exemption of all eligible automated data from certain requirements

F113

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Part III Exemptions available after 23rd October 2001 but before 24th October 2007

F114

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F114A

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Part IV Exemptions after 23rd October 2001 for historical research

F115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F116

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F118

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Part V Exemption from section 22

F119

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 SCHEDULE 9 Powers of entry and inspection

Section 50.

F1 Issue of warrants

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Execution of warrants

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F15

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F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Matters exempt from inspection and seizure

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Return of warrants

F111

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Offences

F112

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Vessels, vehicles et ceteralaetc.

F113

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Scotland and Northern Ireland

F114

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Self-incrimination

F116

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 10 Further provisions relating to assistance under section 53

Section 53(6).

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 11 Educational records

Section 68(1)(6).

F1 Meaning of “educational record”

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 England and Wales

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14A

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Scotland

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Northern Ireland

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 England and Wales: transitory provisions

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 12 Accessible public records

Section 68(1)(c).

F1 Meaning of “accessible public record”

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Housing and social services records: England and Wales

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Housing and social services records: Scotland

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Housing and social services records: Northern Ireland

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 13 Modifications of Act having effect before 24th October 2007

Section 72.

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1SCHEDULE 14 Transitional provisions and savings

Section 73.

F1 Interpretation

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Effect of registration under Part II of 1984 Act

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Rights of data subjects

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Enforcement and transfer prohibition notices served under Part V of 1984 Act

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Notices under new law relating to matters in relation to which 1984 Act had effect

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F111

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F112

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Self-incrimination, et ceteralaetc.

F113

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Warrants issued under 1984 Act

F114

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Complaints under section 36(2) of 1984 Act and requests for assessment under section 42

F115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F116

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Applications under Access to Health Records Act 1990 or corresponding Northern Ireland legislation

F117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F118

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Applications under regulations under Access to Personal Files Act 1987 or corresponding Northern Ireland legislation

F119

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Applications under section 158 of Consumer Credit Act 1974

F120

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 15 Minor and consequential amendments

Section 74(1).

F1Public Records Act 1958 (c. 51)

F11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Parliamentary Commissioner Act 1967 (c. 13)

F12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Superannuation Act 1972 (c. 11)

F14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1House of Commons Disqualification Act 1975 (c. 24)

F15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Northern Ireland Assembly Disqualification Act 1975 (c. 25)

F16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Representation of the People Act 1983 (c. 2)

F17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1 Access to Medical Reports Act 1988 (c. 28)

F18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Football Spectators Act 1989 (c. 37)

F19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Education (Student Loans) Act 1990 (c. 6)

F110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Access to Health Records Act 1990 (c. 23)

F111

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F112

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

In section 5(3) of that Act (cases where right of access may be partially excluded) for the words from the beginning to “record” in the first place where it occurs there is substituted “ Access shall not be given under section 3(2) to any part of a health record ”.

F1Access to Personal Files and Medical Reports (Northern Ireland) Order 1991 (1991/1707 (N.I. 14))

F114

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

In Article 6(1) of that Order (interpretation), in the definition of “health professional”, for “the Data Protection (Subject Access Modification) (Health) Order 1987” there is substituted “ the Data Protection Act 1998 ”.

Tribunals and Inquiries Act 1992 (c. 53)

16

In Part 1 of Schedule 1 to the Tribunals and Inquiries Act 1992 (tribunals under direct supervision of Council on Tribunals), for paragraph 14 there is substituted—

Data protection

14.

(a) The Data Protection Commissioner appointed under section 6 of the Data Protection Act 1998;

(b) the Data Protection Tribunal constituted under that section, in respect of its jurisdiction under section 48 of that Act.

F1Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 (1993/1250 (N.I. 4))

F117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

In Article 5(4) of that Order (cases where fee may be required) in sub-paragraph (a), for “the maximum prescribed under section 21 of the Data Protection Act 1984” there is substituted “ such maximum as may be prescribed for the purposes of this Article by regulations under section 7 of the Data Protection Act 1998 ”.

19

In Article 7 of that Order (cases where right of access may be partially excluded) for the words from the beginning to “record” in the first place where it occurs there is substituted “ Access shall not be given under Article 5(2) to any part of a health record ”.

F1SCHEDULE 16 Repeals and revocations

Section 74(2).

F1Part I Repeals

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F1Part II Revocations

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .