2004 No. 1267
The European Parliamentary Elections (Northern Ireland) Regulations 2004 (revoked)F1
Made
Coming into force
F1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 1General
Citation, commencement and extentF11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
InterpretationF12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FormsF12A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conduct of poll and count in the electoral regionF13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deputies and assistanceF14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Polling districts and placesF15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rules for European Parliamentary electionsF16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manner of votingF17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Absent vote at elections for an indefinite periodF18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Absent vote at a particular election and absent voters listF19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proxies at electionsF110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Voting as proxyF111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Offences as to declarationsF112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Offences relating to applications for postal and proxy votesF112A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Absent votingF113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification of the Regulations for 2004 electionsF114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Returning officersF115
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Payments by and to returning officersF116
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taxation of returning officer’s accountF117
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effect of registersF118
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effect of misdescriptionF119
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Discharge of registration dutiesF120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Payment of expenses of registrationF121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registration appealsF122
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PersonationF123
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Offences relating to specified documentsF124
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Other voting offencesF125
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Breach of official dutyF126
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tampering with nomination papers, ballot papers, etcF127
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
False statement in nomination papersF128
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Offences in connection with candidatureF129
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requirement of secrecyF130
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prohibition on publication of exit pollsF131
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 2The Election Campaign
Interpretation of Part 2F132
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Computation of time for purposes of Part 2F133
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appointment of election agentF134
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appointment of sub-agentF135
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Office of election agent and sub-agentF136
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effect of default in election agent’s appointmentF137
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Control of donations to candidatesF138
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Payment of expenses through election agentF139
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Candidate’s personal expenses, and petty expensesF140
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Expenses incurred otherwise than for election purposesF141
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prohibition of expenses not authorised by election agentF142
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limitation of election expenses for candidatesF143
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Time for sending in and paying claimsF144
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disputed claimsF145
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Election agent’s claimF146
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Return as to election expensesF147
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Declarations as to election expensesF148
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Penalty for failure as respects return or declarationsF149
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authorised excuses for failures as to return and declarationsF150
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Court’s power to require information from election agent or sub-agentF151
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Duty of appropriate officer to forward returns and declarations to Electoral CommissionF152
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Publication of time and place for inspection of returns and declarationsF153
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inspection of returns and declarationsF154
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meaning of “election expenses”F155
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F156
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Property, goods, services etc provided free of charge or at a discountF157
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Candidate’s right to send election address post freeF158
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Broadcasting from outside United KingdomF159
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Broadcasting of local items during election periodF160
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imitation poll cardsF161
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disturbances at election meetingsF162
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Officials not to act for candidatesF163
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Illegal canvassing by police officersF164
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
False statements as to candidatesF165
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Corrupt withdrawal from candidatureF166
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Payments for exhibition of election noticesF167
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Details to appear on election publicationsF168
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prohibition of paid canvassersF169
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Providing money for illegal purposesF170
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BriberyF171
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TreatingF172
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Undue influenceF173
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rights of creditorsF174
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Savings as to European Parliamentary electionsF175
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 3Vacancies
Interpretation of Part 3F176
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Computation of time for purposes of Part 3F176A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Initial response to vacancyF176B
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MEP stood for registered party: filling vacant seatF176C
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MEP stood for two or more registered parties: filling vacant seatF176D
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Party or parties no longer registeredF176E
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Independent MEP: notice of substitutesF176F
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Independent MEP: filling vacant seatF176G
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
By-electionsF176H
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relevant citizens of the UnionF176I
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 4Legal Proceedings
Interpretation of Part 4F177
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Computation of time for purposes of Part 4F178
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Method of questioning European Parliamentary electionsF179
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presentation and service of European Parliamentary election petitionsF180
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Time for presentation or amendment of European Parliamentary election petitionF181
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Constitution of election court and place of trialF182
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Judges' expensesF183
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Security for costsF184
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Petition at issueF185
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
List of petitionsF186
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trial of election issueF187
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WitnessesF188
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Duty to answer relevant questionsF189
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Expenses of witnessesF190
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conclusion of trial of European Parliamentary election petitionF191
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Special case for determination of the High CourtF192
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Withdrawal of petitionF193
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Costs of petitionF194
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Neglect or refusal to pay costsF195
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeals and jurisdictionF196
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Persons convicted of corrupt or illegal practicesF197
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Application for reliefF198
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prosecutions for corrupt practicesF199
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prosecutions for illegal practicesF1100
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conviction of illegal practice on charge of corrupt practiceF1101
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mitigation and remission etcF1102
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Illegal paymentsF1103
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Time limit for prosecutionF1104
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prosecution of offences committed outside the United KingdomF1105
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Offences by associationsF1106
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Evidence by certificate of holding of electionsF1107
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Evidence by certificate of electoral registrationF1108
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Director of Public ProsecutionsF1109
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CostsF1110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service of noticesF1111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Translations etc. of certain documentsF1111A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 5Miscellaneous
Public notices and declarationsF1112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remuneration for free postal services provided under the RegulationsF1113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rateability of premisesF1114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Combination of pollsF1115
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requirement to provide information about candidate standing in other member StateF1115A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
RevocationF1116
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 1EUROPEAN PARLIAMENTARY ELECTIONS RULES
F1PART 1PROVISIONS AS TO TIME
TimetableF11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Computation of timeF12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 2STAGES COMMON TO CONTESTED AND UNCONTESTED ELECTIONS
Notice of electionF13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nomination of candidatesF14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nomination papers: name of registered political partyF15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consent to nominationF16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Candidature by relevant citizen of the UnionF17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Request for information where candidate is relevant citizen of the UnionF17A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DepositF18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Place for delivery of nomination papersF19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Right to attend nominationF110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Decisions as to validity of nomination papersF111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Withdrawal of candidatesF112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Publication of statement of candidates nominatedF113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Correction of minor errorsF114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disqualification by Representation of the People Act 1981F115
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adjournment of nomination proceedings in case of riotF116
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Method of electionF117
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 3CONTESTED ELECTIONS
F1CHAPTER 1General Provisions
Poll to be taken by ballotF118
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The ballot papersF119
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Corresponding number listF120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The official markF121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prohibition of disclosure of voteF122
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Use of schools and public roomsF123
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1CHAPTER 2Action to be Taken Before the Poll
Notice of pollF124
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Postal ballot papersF125
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Provision of polling stationsF126
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appointment of presiding officers and clerksF127
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appointment of verifying officers and clerksF128
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Issue of official poll cardsF129
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Equipment of polling stationsF130
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appointment of polling and counting agentsF131
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notification of requirement of secrecyF132
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Return of postal ballot papersF133
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1CHAPTER 3The Poll
Admission to polling stationF134
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Keeping of order in stationF135
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sealing of ballot boxesF136
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Questions to be put to votersF137
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Challenge of voterF138
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Voting procedureF139
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Votes marked by presiding officerF140
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Voting by persons with disabilitiesF141
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tendered ballot papers: circumstances where availableF142
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tendered ballot papers: general provisionsF143
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tendered postal ballot papers: issue to persons with an anonymous entryF143A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Refusal to deliver ballot paperF144
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spoilt ballot papersF145
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alteration of registersF146
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adjournment of poll in case of riotF147
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedure on close of pollF148
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1CHAPTER 4Counting of Votes
Attendance at verification of ballot paper accountsF149
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedure at verification of ballot paper accountsF150
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Attendance at counting of votesF151
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interpretation of rules 53 to 63F152
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preliminary proceedings and conduct of the countF153
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rejected ballot papersF154
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Initial stages F155
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The quotaF156
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfer of votesF157
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supplementary provisions on transferF158
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exclusion of candidatesF159
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filling of last vacanciesF160
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
RecountF161
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Order of election of candidatesF162
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Decisions of returning officerF163
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 4FINAL PROCEEDINGS IN CONTESTED AND UNCONTESTED ELECTIONS
Declaration of resultF164
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Return or forfeiture of candidate’s depositF165
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 5DISPOSAL OF DOCUMENTS
Sealing up of ballot papersF166
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retention of documents by the Chief Electoral Officer for Northern IrelandF167
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Orders for production of documentsF168
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retention and public inspection of documentsF169
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 6DEATH OF CANDIDATE
Independent candidateF170
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deceased independent candidate’s votes are equal to or exceed the quotaF171
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Party candidateF172
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abandoned pollF173
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 7ACCESS TO MARKED REGISTERS AND OTHER DOCUMENTS OPEN TO PUBLIC INSPECTION AFTER AN ELECTION
Interpretation and generalF174
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supply of marked registers and lists after a European Parliamentary electionF175
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inspection of documents open to public inspectionF176
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions on the use, supply and disclosure of documents open to public inspectionF177
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fees relating to the marked registers and listsF178
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 8APPENDIX OF FORMS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 2ABSENT VOTERS
F1PART 1APPLICATIONS
Interpretation of Part 1
F11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirement for applications for ballot papers to be sent to a different address to that in the registerF12A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirement for applications for ballot papers to be sent to different address from that shown in the record kept under regulation 8(5) or regulation 9(5)F12B
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirements for applications for the appointment of a proxyF13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirements for applications on grounds of blindness or other disabilityF14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirements for applications based on occupation, service, employment or attendance on a courseF15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirements for applications in respect of a particular electionF16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional requirements for applications by proxies to vote by post at a particular electionF17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Closing date for applicationsF18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grant or refusal of applicationsF19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notice of appealF110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cancellation of proxy appointmentF111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inquiries by registration officerF112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Records and lists kept under regulations 8, 9 and 11F113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marked register for polling stationsF114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 2ISSUE AND RECEIPT OF POSTAL BALLOT PAPERS
Interpretation of Part 2F115
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1issue of postal ballot papers
Form of declaration of identityF116
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Persons entitled to be present at proceedings on issue and receipt of postal ballot papersF117
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agents of candidates who may attend proceedings on issue or receipt of postal ballot papersF118
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notification of requirement of secrecyF119
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notice of issue of postal ballot papersF120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedure on issue of postal ballot paperF121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Refusal to issue postal ballot paperF122
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EnvelopesF123
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sealing up and security of completed corresponding number and other listsF124
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Delivery of postal ballot papersF125
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spoilt postal ballot papersF126
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tendered postal ballot papers: issue and receiptF126A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1receipt of postal ballot papers
Notice of opening of postal ballot paper envelopesF127
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Postal ballot boxes and receptaclesF128
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Receipt of covering envelopeF129
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opening of postal voters' ballet boxF130
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opening of covering envelopesF131
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedure in relation to declarations of identity on receipt of covering envelopeF132
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opening of ballot paper envelopesF133
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sealing of receptaclesF134
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abandoned pollF135
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retention of documentsF136
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 3APPENDIX OF FORMS
Note:- the forms contained in this appendix may be adapted so far as circumstances require.
F1SCHEDULE 3MODIFICATIONS FOR RELEVANT CITIZENS OF THE ACCESSION STATES IN 2004
F11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 4CONTROL OF DONATIONS TO CANDIDATES
F1PART IIntroductory
Operation and interpretation of ScheduleF11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Donations: general rulesF12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SponsorshipF13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Payments etc not to be regarded as donationsF14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Value of donationsF15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART IIControls on donations
Prohibition on accepting donations from impermissible donorsF16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceptance or return of donationsF17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfer of donations received by candidate to election agentF18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Evasion of restrictions on donationsF19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART IIIReporting of donations
Statement of relevant donationsF110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Donations from permissible donorF111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Donations from impermissible donorsF112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 5DECLARATION AS TO ELECTION EXPENSES
F1
F1FORM OF DECLARATION
F1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 5AElection expenses
F1PART 1LIST OF MATTERS
F11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1PART 2GENERAL EXCLUSION
F17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 6COMBINED POLLS
F1general
F11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1european parliamentary elections rules
F13
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F15
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F18
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F112A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F114A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F114B
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F115
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F116
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F117
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F117A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1absent voting
F118
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F119
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F122
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F1SCHEDULE 7REVOCATIONS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Regulation revoked (31.12.2020) by The European Parliamentary Elections Etc. (Repeal, Revocation, Amendment and Saving Provisions) (United Kingdom and Gibraltar) (EU Exit) Regulations 2018 (S.I. 2018/1310), reg. 1, Sch. 1 Pt. 2 Table 1 (as amended by S.I. 2019/1389, regs. 1, 2(2))