Rheoliadau Safonau Ysgolion Annibynnol (Cymru) 2024

24.—( 1) Mae’r safon yn y paragraff hwn wedi ei chyrraedd os yw’r perchennog yn cadw cofrestr yn unol â pholisi’r ysgol annibynnol ar gadw data sy’n dangos yr wybodaeth honno y cyfeirir ati yn is-baragraffau (3) i (5) sy’n gymwys i’r ysgol annibynnol o dan sylw.

(2) Caniateir cadw’r gofrestr y cyfeirir ati yn is-baragraff (1) ar ffurf electronig, ar yr amod bod modd atgynhyrchu’r wybodaeth a gofnodir ar ffurf ddarllenadwy.

(3) Yr wybodaeth y cyfeirir ati yn yr is-baragraff hwn yw—

(a) mewn perthynas â phob aelod o staff, y dyddiad y’i penodwyd;

(b) mewn perthynas â phob aelod o staff (“S”)—

(i) a wiriwyd pwy yw S,

(ii) a wiriwyd pa un a yw S wedi ei wahardd rhag gweithgaredd rheoleiddiedig sy’n ymwneud â phlant yn unol ag adran 3(2) o Ddeddf 2006,

(iii) a wiriwyd pa un a yw S yn ddarostyngedig i orchymyn gwahardd, gorchymyn gwahardd interim, gorchymyn atal dros dro, neu orchymyn gwahardd dros dro interim,

(iv) a wiriwyd pa un a yw S yn ddarostyngedig i unrhyw gyfarwyddyd a wneir o dan adran 142 neu 167A o Ddeddf 2002, adran 128 o Ddeddf 2008 neu unrhyw anghymhwysiad, gwaharddiad neu gyfyngiad sy’n cymryd effaith fel pe bai wedi ei gynnwys mewn cyfarwyddyd o’r fath,

(v) a wnaed gwiriadau i sicrhau bod gan S y cymwysterau perthnasol, pan fo’n briodol,

(vi) a gafwyd tystysgrif GDG mewn cysylltiad ag S (neu pan fo S wedi ei gofrestru â gwasanaeth diweddaru’r GDG, a wnaed gwiriad o statws tystysgrif S),

(vii) a wiriwyd hawl S i weithio yn y Deyrnas Unedig, ac

(viii) a wnaed gwiriadau yn unol â pharagraff 20(2)(f),

gan gynnwys y dyddiad y cwblhawyd pob gwiriad o’r fath neu y cafwyd y dystysgrif.

(4) Yr wybodaeth y cyfeirir ati yn yr is-baragraff hwn yw, mewn perthynas â staff cyflenwi—

(a) a gafwyd hysbysiad ysgrifenedig oddi wrth y busnes cyflogi—

(i) bod y gwiriadau sy’n cyfateb i’r rhai y cyfeirir atynt yn is-baragraff (3)(b)(i) i (iv), (vii) ac (viii) wedi eu gwneud i’r graddau sy’n berthnasol i unrhyw berson o’r fath, a

(ii) bod y busnes cyflogi hwnnw neu fusnes cyflogi arall wedi cael tystysgrif GDG (neu pan fo’r person wedi ei gofrestru â gwasanaeth diweddaru’r GDG, bod gwiriad wedi ei wneud o ran statws tystysgrif y person),

ynghyd â’r dyddiad y cafwyd yr hysbysiad ysgrifenedig bod pob gwiriad o’r fath wedi ei wneud, neu fod tystysgrif wedi ei chael,

(b) pan fo hysbysiad ysgrifenedig wedi ei gael gan y busnes cyflogi yn unol â chontract neu drefniadau eraill y cyfeirir atynt ym mharagraff 21(2)(d) ei fod wedi cael tystysgrif GDG, pa un a yw’r busnes cyflogi wedi rhoi copi o’r dystysgrif i’r ysgol annibynnol ai peidio, ac

(c) a oes gwiriad wedi ei wneud yn unol â pharagraff 21(2)(e), ynghyd â’r dyddiad y cwblhawyd y gwiriad.

(5) Yr wybodaeth y cyfeirir ati yn yr is-baragraff hwn yw, mewn perthynas â phob aelod o gorff o bersonau sydd wedi ei enwi fel y perchennog—

(a) y dyddiad y’i penodwyd;

(b) a wnaed y gwiriadau y cyfeirir atynt ym mharagraff 22(6)(b), y dyddiad y gwnaed y gwiriadau hynny a’r dyddiad y cafwyd y dystysgrif sy’n deillio o’r gwiriadau hynny.

(6) Nid yw’n berthnasol at ddibenion is-baragraffau (3), (4) a (5) a wnaed y gwiriad neu a gafwyd y dystysgrif yn unol â rhwymedigaeth gyfreithiol.